Üyelik Aydınlatma Metni

Kolektif Etki (kolektifetki.com), Benko Yazılım A.Ş. tarafından işletilmektedir. Veri sorumlusunun iletişim bilgileri bu sayfanın altında yer alır.

Kimlik ve iletişim: ad soyad veya marka adı, e-posta adresi. Hesap: hesap türü, şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), e-posta doğrulama durumu, sözleşme onay tarihi ve sürümü ile onay anındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi; bir üyenin davet bağlantısıyla kayıt olduysanız sizi davet eden üye ve kayıt tarihiniz; davet kodunuz. Profil: kullanıcı adı, profil ve kapak görselleri, tanıtım yazısı, şehir, ilgi alanları veya sektör bilgileri. Sosyal medya: bağladığınız hesapların kullanıcı adı, takipçi ve etkileşim istatistikleri, toplu kitle dağılımı (kişiyi tanımlamayan oranlar) ve platformların verdiği erişim anahtarları (şifrelenmiş olarak); bağlamadığınız hesaplar için kendi beyan ettiğiniz değerler; bağladığınız hesapların takipçi sayısı, etkileşim oranı ve ortalama izlenmesinin günlük kaydı. İş birliği: başvurular ve teklifler, mesajlar ve ekleri, onaya gönderdiğiniz içerik dosyaları, yayın bağlantıları, yayınlanan iş birliği içeriklerinin görüntülenme, beğeni, yorum, paylaşım ve erişim sayıları (bağlı hesabınızdan okunan veya beyan ettiğiniz), tamamlanan iş birlikleri için verdiğiniz ve aldığınız puanlar ve yorumlar, barter kampanyalarında teslimat adresi ve telefon. Ödeme (influencer): hesap sahibinin adı, IBAN, T.C. kimlik veya vergi kimlik numarası (şifrelenmiş olarak), vergi durumu ve adres; vergi kimlik numarasıyla ödeme alıyorsanız vergi levhanız. Fatura (marka): ünvan, vergi dairesi, vergi kimlik veya T.C. kimlik numarası (şifrelenmiş olarak), fatura adresi, fatura e-postası, telefon ve vergi levhanız. Kart bilgileriniz Kolektif Etki tarafından görülmez ve saklanmaz; doğrudan ödeme kuruluşuna girilir. Bildirim: anlık bildirimleri açtığınız cihazlar için tarayıcınızın verdiği bildirim abonelik bilgisi. İşlem güvenliği: oturum kayıtları, IP adresi ve tarayıcı bilgisi. Yapay zeka asistanı (marka): kampanya taslağı oluşturmak için asistana yazdığınız metin, asistanın kullanım kaydı (tarih, işlem sonucu ve miktarı) ve aktarım için verdiğiniz açık rızanın kaydı. Kullanım hakkı lisansı: kampanyada içeriklerin yeniden kullanımı öngörülmüşse lisans onaylarınız (tarih, metin sürümü, IP adresi ve tarayıcı bilgisi) ve iş birliğinizin lisans metni. Çerezler: izin verdiyseniz, sitenin kullanımına ilişkin ölçüm verileri (ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı türü, cihaz tanımlayıcısı, IP adresi ve yaklaşık konum) ve çerez tercihlerinizin kaydı. Ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır.

Üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetimi, davet bağlantılarıyla gelen üyeliklerin davet eden üyeyle ilişkilendirilmesi ve davet edene, davetiyle katılan üye sayısının gösterilmesi, e-posta adresinizin doğrulanması, profilinizin ve medya kitinizin yayınlanması, sosyal medya istatistiklerinizin güncel tutulması, kampanya ve iş birliği süreçlerinin (başvuru, mesajlaşma, kargo, içerik onayı, yayın) yürütülmesi, markaların kampanya taslağı hazırlamasına yapay zeka asistanıyla yardımcı olunması, herkese açık influencer profillerinin kampanyalara uygunluklarına göre sıralanarak markalara önerilmesi, bağladığınız hesaplara ait istatistiklerden hesap kalitesi göstergesi hesaplanması ve markalara gerekçeleriyle birlikte gösterilmesi, kullanım hakkı lisanslarının kurulması ve sürelerinin takibi, iş birliği içeriklerinin performansının ölçülmesi ve kampanyanın markasına raporlanması, tamamlanan iş birliklerinin karşılıklı değerlendirilmesi ve puanların profillerde gösterilmesi, ödemelerin alınması, iş birliği tamamlanana kadar güvencede tutulması, influencer'a aktarılması ve gerektiğinde iade edilmesi, ödeme öncesinde marka ve vergi mükellefi influencer'ların vergi kaydının vergi levhasıyla doğrulanması, fatura düzenlenmesi, hesap güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi, hizmetle ilgili bildirimlerin e-posta ve (açtıysanız) anlık bildirim yoluyla gönderilmesi, sözleşme ve aydınlatma metni onaylarınızın ispatı vergi mevzuatı dahil yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve izin vermeniz halinde sitenin kullanımının ölçülmesi ve reklamlarımızın etkisinin değerlendirilmesi.

Üyelik sözleşmesinin ve iş birliklerinin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), vergi ve ödeme hizmetleri mevzuatı başta olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hesap ve işlem güvenliğine, platformdaki güvenin sağlanmasına (değerlendirmeler) ve ödeme öncesi doğrulamaya ilişkin meşru menfaatimiz (m. 5/2-f). Analitik ve reklam çerezleri yalnızca açık rızanıza dayanır (m. 5/1); rızanızı Çerez tercihleri bağlantısından her zaman geri alabilirsiniz. Kampanya taslağı asistanına yazdığınız metnin yurt dışına aktarılması, asistanı ilk kullanırken verdiğiniz açık rızaya dayanır (m. 9); rızanızı asistanın altındaki bağlantıdan her zaman geri alabilirsiniz. Influencer önerileri ve hesap kalitesi göstergesi, üyelik sözleşmesinin ifası ve platformda doğru eşleşmelerin ve güvenin sağlanmasına ilişkin meşru menfaatimize (m. 5/2-c, m. 5/2-f) dayanır. Davet ilişkisinin kaydı, üyelik sözleşmesinin ifası ile platformun hangi yollarla büyüdüğünü ölçmeye ve davet bağlantılarının kötüye kullanımını önlemeye ilişkin meşru menfaatimize (m. 5/2-c, m. 5/2-f) dayanır.

Verileriniz satılmaz. Yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir: ödeme, iade ve IBAN'a aktarım işlemleri için lisanslı ödeme kuruluşu PayTR'a (ad, IBAN, tutar, fatura bilgileri ve işlem bilgileri); iş birliğinin karşı tarafına, yalnızca iş birliği için gerekli bilgiler (örneğin barter kampanyasında teslimat adresi, kampanyanın markasına iş birliği içeriklerinin performans sayıları); diğer üyelere, tamamlanan iş birlikleri için aldığınız ortalama puan (herkese açık) ve yorumlar (giriş yapmış üyelere); davet bağlantınızı paylaştığınız kişilere, kayıt sayfasında görünen adınız veya marka adınız (davet eden olarak; panelden gizleyebilirsiniz); sosyal medya hesabınızı bağladığınızda ilgili platforma (Google/YouTube, TikTok, Meta/Instagram) yetkilendirme kapsamında; anlık bildirimleri açtıysanız bildirim içeriğinin size ulaştırılması için tarayıcınızın bildirim servisine (ör. Google, Apple, Mozilla, Microsoft); izin vermeniz halinde ölçüm ve reklam için Google'a (Google Analytics, Google Ads); kampanya taslağı asistanını kullanırsanız, yalnızca asistana yazdığınız metin (e-posta, telefon, IBAN ve kimlik numaraları gizlenerek), taslağın oluşturulması için Google'a (Gemini API); barındırma, dosya depolama ve e-posta gönderim altyapısı sağlayıcılarına; mali müşavirimize ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına. Altyapı sağlayıcılarının, bildirim servislerinin ve yapay zeka hizmet sağlayıcısının bir kısmı yurt dışında bulunabilir; bu aktarımlar KVKK m. 9'daki şartlara uygun olarak yapılır.

Verileriniz üyeliğiniz süresince ve üyeliğin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ödeme ve fatura kayıtları vergi mevzuatı gereği 10 yıl saklanır. Barter teslimat adreslerinin şehir dışındaki kısmı iş birliği tamamlanınca silinir. Sosyal medya hesabınızın bağlantısını kaldırdığınızda erişim anahtarları silinir. Vergi levhanız yenisini yüklediğinizde veya vergi numaranızı değiştirdiğinizde silinir; aksi halde üyeliğiniz süresince ve sona ermesinden sonra ödeme ve fatura kayıtlarıyla birlikte 10 yıl saklanır. Anlık bildirim abonelik bilgisi, bildirimleri kapattığınızda veya tarayıcınız aboneliği sonlandırdığında silinir. İçerik performans sayıları yayından sonraki 90 gün boyunca güncellenir ve kampanya raporuyla birlikte saklanır. Çerezlerin saklama süreleri Çerez Politikası'nda belirtilmiştir. Kampanya taslağı asistanına yazdığınız metin tarafımızca saklanmaz; asistanın kullanım kaydı 1 yıl saklanır. Google, ücretli hizmet şartları gereği bu metni modellerini geliştirmek için kullanmaz; kötüye kullanım tespiti için sınırlı bir süre tutabilir. Hesaplarınızın günlük istatistik kaydı 1 yıl saklanır; hesabın bağlantısını kaldırdığınızda silinir. Kullanım hakkı lisans metinleri ve onay kayıtları, lisansın sona ermesinden sonra 10 yıl saklanır. Hesabınızı kapattığınızda kimlik ve profil bilgileriniz, sosyal medya bağlantılarınız ve istatistikleriniz, bildirimleriniz silinir; hesabınız "Silinmiş üye" olarak anonim hale getirilir. Ödeme, fatura ve vergi levhası kayıtları yukarıdaki sürelerle, sözleşme ve rıza onay kayıtları ise olası uyuşmazlıklar için 10 yıl saklanır ve bu süre sonunda silinir. Mesajlarınız karşı tarafta "Silinmiş üye" adıyla son iş birliğinden itibaren 2 yıl saklanır, sonra silinir. Verdiğiniz değerlendirmelerin puanı anonim olarak kalır, yorumları silinir; hakkınızda yazılmış değerlendirmeler silinir. Kullanım lisansıyla markaya teslim edilen içerikler lisans süresince saklanır. Askıya alınmış bir hesap kapatılırsa, aynı e-posta adresiyle yeniden kayıt olunmasını önlemek için adresin geri çevrilemez bir özeti 2 yıl saklanır. Davet ilişkisi, sizin ya da davet eden üyenin hesabı kapatıldıktan sonra 10 yıl saklanır ve bu süre sonunda silinir.

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız da bulunmaktadır. Başvurularınızı aşağıdaki e-posta, KEP veya posta adresine iletebilirsiniz.

Bu bölüm, bir influencer YouTube kanalını Kolektif Etki'ye bağladığında Google'dan aldığımız verileri ve bu verileri nasıl işlediğimizi açıklar. Diğer kişisel verileriniz için bu metnin diğer bölümleri geçerlidir.

Eriştiğimiz veriler. YouTube kanalınızı bağlamanız için iki salt okunur izin isteriz:

• YouTube hesap verileri (youtube.readonly): kanal adı, kanal kimliği ve özel adresi (@kullanıcıadı), abone sayısı (gizliyse gösterilmez), video sayısı ve son 15 videonuzun izlenme, beğeni ve yorum sayıları. Bir iş birliği kapsamında yayın bağlantısı olarak paylaştığınız videoların izlenme, beğeni ve yorum sayılarını da okuruz.
• YouTube Analytics (yt-analytics.readonly): izleyicilerinizin yaş grubu, cinsiyet ve ülke dağılımı. Bu veriler yalnız toplu yüzdelerdir; tek tek izleyicilere ait hiçbir bilgi almayız.

YouTube'da hiçbir şey yüklemez, değiştirmez ya da silmeyiz. E-posta, kişi listesi, Gmail, Drive veya başka bir Google verisine erişmeyiz.

Kullanım. Bu verileri yalnız şu amaçlarla kullanırız:

• medya kitinizde beyan yerine doğrulanmış sayıları göstermek: abone, ortalama izlenme, etkileşim oranı;
• giriş yapmış markalara izleyici dağılımınızı göstermek;
• iş birliği yaptığınız markaya, iş birliği için yayınladığınız videoların performansını raporlamak;
• markalara uygun influencer önerirken ve hesap kalitesi göstergesini hesaplarken kullanmak.

Veriler reklam hedefleme, kredi değerlendirmesi veya bu hizmetlerle ilgisiz başka bir amaçla kullanılmaz. Yapay zekâ modellerinin eğitilmesinde kullanılmaz ve yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez.

Aktarım.

• Abone sayısı, ortalama izlenme ve etkileşim oranı, herkese açık medya kitinizde görünür.
• İzleyici dağılımı yalnız giriş yapmış marka hesaplarına ve size gösterilir.
• İş birliği videolarınızın performansı yalnız o iş birliğinin markasına gösterilir.
• Google kullanıcı verilerini satmayız. Veri simsarlarına, reklamcılara veya başka üçüncü kişilere aktarmayız.
• Veriler yalnız hizmetin çalışması için gereken barındırma ve veritabanı altyapısında, sözleşmeli hizmet sağlayıcılarımızda tutulur. Yasal bir yükümlülük olursa yetkili kamu kurumlarına verilebilir.

Koruma.

• Google'ın verdiği erişim ve yenileme anahtarları veritabanında AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak saklanır. Hiçbir sayfada gösterilmez, hiçbir kayda yazılmaz.
• Sunucuya ve veritabanına erişim yetkili personelle sınırlıdır.
• Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.

Saklama ve silme.

• Kanal verileri bağlantı açık kaldığı sürece günde bir kez yenilenir.
• Hesap kalitesi göstergesi için günlük ölçümler en fazla 1 yıl tutulur, sonra otomatik silinir.
• Bağlantıyı panelden (Profil → Sosyal hesaplar → Bağlantıyı kes) kestiğinizde:
• Google'daki izni geri alırız;
• erişim anahtarlarını, izleyici dağılımını, günlük ölçümleri ve doğrulanmış istatistikleri sileriz.
• Profilinizde yalnız sizin düzenleyebileceğiniz beyan değerleri kalır.
• Hesabınızı kapattığınızda bu verilerin tamamı silinir.
• İş birliği raporlarındaki video performans sayıları, iş birliği kaydının parçası olarak Üyelik Aydınlatma Metni'ndeki sürelerle saklanır.
• İzni dilediğiniz zaman Google hesabınızdan da geri alabilirsiniz: https://myaccount.google.com/connections

Sınırlı kullanım. Kolektif Etki'nin Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka bir uygulamaya aktarması, Sınırlı Kullanım şartları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.

Bağlantılar:

• YouTube Hizmet Şartları: https://www.youtube.com/t/terms
• Google Gizlilik Politikası: https://policies.google.com/privacy
• Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

İletişim: [email protected]